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outlook郵件撤回如何弄_outlook郵件撤回是否成功

outlook郵件撤回如何弄_outlook郵件撤回是否成功

更新時間:2024-05-10 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

outlook郵件撤回怎么弄?通過撤回功能,將已發送的、對方未讀的郵件撤回。outlook郵件撤回是否成功,取決于很多因素,包括郵件是否已讀,是否使用outlook客戶端發送,以及對方郵箱的服務商類型等。

一、outlook郵件撤回怎么弄?

在Microsoft 365版outlook中,郵件撤回功能可在單個郵件中設置,如圖1所示,打開郵件正文(雙擊郵件縮略圖),單擊左上角的文件菜單。

郵件正文

圖1:郵件正文

接著,如圖2所示,單擊文件菜單中的“信息”選項,在右側功能中單擊“重發或撤回”,并選擇其下拉菜單中的“撤回該郵件”。

撤回郵件功能

圖2:撤回郵件功能

如果收件人已經閱讀了郵件,outlook將無法進行撤回的操作;如果收件人尚未閱讀郵件,就可以選擇刪除該郵件的未讀副本,或刪除未讀副本并用新郵件替換。

強烈建議勾選“告訴我對每個收件人的撤回操作是成功還是失敗”,以準確獲悉郵件撤回的狀態。

撤回設置

圖3:撤回設置

完成以上操作后,我們就可以在郵件正文看到與撤回相關的提示信息。

撤回提示

圖4:撤回提示

二、outlook郵件撤回是否成功

以Microsoft 365版outlook為例,撤回成功后,我們會收到撤回成功的提示郵件。當然,如果撤回失敗,只要我們勾選了撤回狀態提示,也會收到撤回失敗的提示郵件。

撤回成功提醒

圖5:撤回成功提醒

影響是否成功撤回的因素很多,成功撤回一般需要滿足以下條件:

1、郵件必須未讀

2、需使用outlook exchange客戶端系統,不能使用outlook網頁端

3、對方郵箱的服務器類型不能是web服務器,因web服務器一旦郵件發送就會消失,無法做到撤回

4、對方也使用outlook exchange客戶端系統

因此,outlook的撤回更適用于同公司內使用outlook exchange客戶端系統進行收發郵件的情況,因同一公司使用的郵箱類型相同,可通過outlook exchange系統撤回郵件。

outlook界面

圖6:outlook界面

三、outlook郵件撤回多久才知道結果

在滿足撤回條件下,

1、如果收件人未閱讀郵件,可在幾分鐘內收到撤回成功通知。

2、如果收件人已閱讀郵件,一般可立即收到撤回失敗的通知。

3、一些特定的郵箱服務器,如QQ郵箱等,可能有30分鐘的撤回通知延遲,不同郵箱服務器情況不同。

四、小結

以上就是關于outlook郵件撤回怎么弄,outlook郵件撤回是否成功的相關內容。以Microsoft 365版outlook為例,通過為特定郵件設定撤回功能,可將滿足一定條件下的未讀郵件撤回,建議用于同公司內的、同使用outlook  exchange的情況。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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